Prestations

La solution repose peut-être sur votre capacité à déléguer et à regarder la question sous un angle différent.

Ensemble, nous pourrons mettre à jour un administratif laissé à l’abandon et construire de nouveaux projets. On estime qu’un tiers du temps de l’entrepreneur est monopolisé par toute cette paperasse. Alors n’hésitez plus, déléguez ! Je vous propose des services ciblés en fonction de vos besoins.

administratif secrétariat télétravail PC plante espace de travail

Gestion administrative

  • permanence téléphonique, transfert d’appels, messagerie
  • saisir et mettre en page vos documents et courriers, publipostage
  • rédiger vos comptes-rendus et rapports
  • organiser et optimiser vos plannings et agendas, prendre vos RDV
  • constituer et suivre vos dossiers, bases de données, tableaux de bord
  • organiser vos déplacements
  • dématérialiser, classer, archiver…

Gestion commerciale

  • réaliser vos devis
  • gérer vos commandes clients et fournisseurs
  • gérer vos bons de livraison
  • gérer votre facturation client
  • effectuer les relances et les avoirs
Business collègues ensemble équipe de travail ressources humaines

Gestion du personnel

  • rédiger et diffuser les offres d’emploi
  • gérer le sourcing et les pré-qualifications des candidats
  • rédiger les contrats
  • saisir les heures de vos salariés en vue de préparer les paies
  • suivre les visites médicales et les congés

Communication

  • vous épauler dans l’organisation de vos évènements
  • créer et mettre en page vos supports de communication (cartes, flyers, annonces promotionnelles et évènementielles…)
  • gérer votre site internet et vos réseaux sociaux (publications et réponses à votre communauté)

Pour les personnes en recherche d’emploi

  • aide dans vos démarches de demande de formation et de recherche d’emploi (pack CV et lettre de motivation)
  • recherche d’emplois qui vous correspondent
  • accompagnement et préparation aux entretiens

Liste non exhaustive

Comment ça marche ?

Les prestations s’effectuent majoritairement à distance, en télétravail, sans contraintes géographiques. Dans un contexte où nous devons faire face aux enjeux écologiques, cette forme de travail permet de limiter le nombre de trajet quotidien. Chaque geste, aussi infime soit-il, a son importance !

Libella Secrétariat est basé dans le vignoble nantais (44) ainsi je peux également intervenir sur site sur Nantes et les communes du sud Loire. Ma zone d’intervention s’étend entre Vertou, Saint-Philbert de Grand-Lieu, Aigrefeuille-Sur-Maine, Vieillevigne, Le Loroux-Bottereau, Vallet, Clisson jusqu’au nord Vendée à Montaigu, Saint-Philbert de Bouaine, Cugand…

Toute demande hors secteur sera également étudiée.

Pupille œil libellule distance confiance